Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojakuvaus on laadittu noudattaen EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), tietosuojalakia (1050/2018), sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelylakia (703/2023) sekä lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004).
Yksityisyyden suoja on meille ensiarvoisen tärkeää. Haluamme varmistaa kaikille käyttäjillemme turvallisen ja miellyttävän palvelukokemuksen. Samalla pyrimme ymmärtämään paremmin asiakkaidemme tarpeita ja kehittämään palveluitamme entistä paremmiksi hyödyntämällä huolellisesti kerättyä dataa.
Tämä tietosuojakuvaus koskee ainoastaan Siivouspalvelu Tiuku Oy:n suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Emme vastaa kolmansien osapuolien tietojenkäsittelystä.
Laadittu: 12. toukokuuta 2025.
Viimeisin muutos: 12. toukokuuta 2025.
1. Rekisterinpitäjä
Siivouspalvelu Tiuku Oy (jäljempänä Tiuku, me)
Y-tunnus: 3528542-1
Sähköposti: tietosuoja@tiuku.fi
Postiosoite: Ruotumiehenkatu 7 b 45, 20360, Turku
2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tommi Kaituri
tietosuoja@tiuku.fi
+358 50 534 3829
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme ja kehittääksemme palveluitamme, hoitaaksemme asiakassuhteita ja täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme. Voimme myös kerätä teknistä tietoa sivujemme käyttäjistä verkkosivuvierailun yhteydessä. Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti asiakassuhteeseen, toimeksiantoon tai asiakkaan antamaan suostumukseen tietojen käsittelystä
-
Voimme käsitellä henkilötietoja esimerkiksi näissä tarkoituksissa:
- Palveluiden tarjoaminen, kehittäminen ja tuottaminen
- Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä, asiakaspalvelu sekä markkinointi
- Tilausten, laskutuksen ja rekrytoinnin hallinta
- Palautteen ja asiakastyytyväisyyden seuranta
- Verkkopalvelujen käyttöanalytiikka
4. Rekisterin tietosisältö
Keräämme palveluiden toimittamisen kannalta välttämättömiä asiakkaiden, työnhakijoiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja sekä teknisiä verkkosivustotietoja. Esimerkkejä tiedoista:
- Nimi ja yhteystiedot
- Syntymäaika ja henkilötunnus
- Sukupuoli ja kielitaito
- Asiakasnumero ja palvelutiedot
- Palaute- ja yhteydenottotiedot
- Verkkosivuston käyttötiedot (esim. IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selaintiedot ja sivuilla tehdyt toimet)
- Muut asiakkaan tai verkkosivujen vierailijan itse antamat tiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötietoja ainoastaan silloin, kun se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi tai verkkosivustomme käytön yhteydessä. Tiedot saadaan pääasiassa suoraan asiakkaalta, käyttäjältä tai tämän valtuuttamalta taholta
6. Tietojen luovutukset
Tietoja käsitellään vain meidän organisaation sisällä, ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:
- Palveluntarjoajien käyttö sopimuksen perusteella
- Viranomaispyynnöt lain nojalla
- Yritysjärjestelyt
- Rekisteröidyn, asiakkaan tai käyttäjän suostumus
- Saatavien perintä tai oikeusvaateet
- Anonyymin mainosdatan jakaminen kolmansille osapuolille
7. Tietojen siirto EU-/EFTA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU- tai EFTA-alueen ulkopuolelle
8. Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Mikäli rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisin keinoin.
Sähköinen henkilötietoaineisto säilytetään suojatuilla palvelimilla, joita hallinnoimme yhdessä palveluntarjoajiemme kanssa. Kaikki sähköinen aineisto on suojattu salasanoin. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä.
9. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan kuin se on palveluiden tarjoamisen kannalta tarpeellista.
Noudatamme sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelylain (703/2023) mukaisia asiakirjojen säilytysaikoja
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi:
- Tarkastaa, korjata tai poistaa tietonsa
- Rajoittaa ja vastustaa tietojenkäsittelyä
- Kieltäytyä suoramarkkinoinnista
Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta valvoo Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.
Yhteystiedot ja ohjeet valituksen tekemiseen löydät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta osoitteesta tietosuoja.fi/etusivu
11. Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin
12. Tietosuojakuvauksen päivittäminen
Kehitämme käytäntöjämme jatkuvasti. Päivitämme tätä kuvausta tarvittaessa
13. Yhteydenotto
Kysymyksissä tietosuojaan liittyen voit olla yhteydessä sähköpostitse: tietosuoja@tiuku.fi
Päiväys: 12.05.2025